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INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi e per effetto della di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE
Gentile Signora/Signore,
nel fornirci i Suoi dati personali La invitiamo a leggere la presente informativa.
I dati personali da Lei forniti alla dott.ssa Loredana Toso formeranno oggetto di trattamento secondo il Regolamento (UE) 2016/679. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1 – Titolare del trattamento e dati di contatto.
Il Titolare del trattamento è Loredana Toso, (di seguito “Titolare”), con residenza e domicilio in Via Maria Cristina 3/2 Pino Torinese (TO), telefono: +393485504297. Email: info@loredanatoso.com
2 – Oggetto del trattamento.
Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email), raccolti all’atto dell’instaurazione del rapporto contrattuale con Loredana Toso nel corso dello stesso. Si ricorda che per dati personali si intende “ogni informazione riguardante una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, economica, culturale o sociale”.
3 – Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.
I dati personali sono raccolti e trattati con la esclusiva finalità del corretto e completo svolgimento delle prestazioni oggetto del rapporto contrattuale, per tutti gli adempimenti connessi al rapporto contrattuale, nonché per gli adempimenti previsti per legge. In particolare i Suoi dati verranno trattati con le seguenti finalità: creazione di documenti e format di presentazione a fini di studio, lavoro.
Finalità base giuridica a) Elaborazione di preventivi e contratti di consulenza b) Esecuzione del contratto di consulenza c) Fiscali e contabili Obblighi di legge d) Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, recupero crediti, controversie giudiziarie) Legittimo interesse di difendere estragiudizialmente e giudizialmente un diritto
4 – Modalità del trattamento.
La informiamo che i Suoi dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei (es. schede cartacee), informatici (es. File in word, excel) e telematici mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza.
5 – Categorie di destinatari dei dati.
I Suoi dati potranno essere messi a disposizione di società, Enti e/o professionisti esterni ai quali Loredana Toso si rivolge per l’espletamento degli adempimenti amministrativi e fiscali, quali professionisti Commercialista per gli adempimenti fiscali e amministrativi previsti dalla Legge. Se richiesto, potranno essere trasmessi a consulenti esterni per la sola traduzione dei documenti di presentazione a fini di studio e lavoro.
6 – Periodo di conservazione dei dati.
I Dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, così come richiesto dalla normativa vigente per finalità fiscali e contabili. I dati che non siano ritenuti strettamente necessari per il perseguimento delle suddette finalità, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, salvo che la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata.
7 -Conferimento dei dati ed eventuale rifiuto.
Il conferimento dei Dati è necessario per lo svolgimento delle finalità di cui alle lettere a), b), c) ed eventualmente d) del punto 3. L’eventuale rifiuto di conferire i Dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle predette finalità.
8 – Trasferimento dei dati verso Paesi terzi od organizzazioni internazionali.
I Dati non verranno trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali, salvi i casi in cui tale trasferimento sia richiesto per adempiere ad obblighi di legge o a compiti di interesse pubblico. In caso di trasferimento verso Paesi terzi Loredana Toso assicura il rispetto delle disposizioni di cui agli artt. 44- 49 Regolamento UE 2016/679.
9 – Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 Par. 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679.
10 – I Diritti dell’interessato.
Ai sensi del GDPR, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
✓ Richiedere l’accesso ai Suoi Dati (art. 15 GDPR) Ciò Le consente di ricevere una copia di tali Dati e di controllarne la corretta elaborazione.
✓ Ottenere la rettifica di Dati inesatti che La riguardano (art. 16 GDPR).
✓ Richiedere la cancellazione dei Dati laddove non ci siano più motivi per continuare a trattarli (art. 17 GDPR).
✓ Opporsi al trattamento dei Dati forniti per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare (art. 21 GDPR).
✓ Richiedere la limitazione del trattamento in attesa della rettifica dei dati, oppure della valutazione della Sua richiesta di opposizione (art. 18 GDPR).
✓ Richiedere la portabilità dei Dati (art. 20 GDPR). Ciò Le consente di ricevere i Suoi Dati in un formato utilizzabile elettronicamente e di trasferirli ad un altro Titolare.
✓ Proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
In alcuni casi (cancellazione, limitazione e opposizione) l’esercizio dei diritti potrebbe non rendere più possibile in tutto o in parte l’erogazione delle prestazioni e/e dei servizi resi a suo favore.
Tali diritti potranno essere esercitati solamente in determinate circostanze previste dal Regolamento (UE) 2016/679, ed utilizzando i dati di contatto del Titolare specificati al punto 1.
